Bon de commande

L’objectif de cette activité consiste à préparer des bons de commande pour acquérir les outils, matériels et consommables nécessaires à l’installation du système.

✎ Travail n° 1 Préparer un bon de commande

🕮 Apport de connaissances :

Un bon de commande est un document commercial qui permet à une entreprise ou un particulier de passer une commande à un fournisseur. Le bon de commande formalise la volonté du client de passer une commande ferme et définitive. A réception du bon de commande, le fournisseur confirme généralement la bonne réception de la commande à son client, soit par e-mail, soit en lui retournant une facture proforma.

Le bon de commande comprend les éléments suivants :

  • la raison sociale, le nom et les coordonnées de l’émetteur (client),

  • les coordonnées, raison sociale et nom du destinataire (fournisseur),

  • la description des produits ou services commandés,

  • le prix des produits ou services (non obligatoire mais conseillé),

  • les conditions de paiement souhaitées,

  • la signature et le tampon de la personne autorisée à passer commande.

Le bon de commande peut être considéré comme un contrat qui engage les deux parties s’il est signé par l’émetteur et contre-signé par le fournisseur.

Mais dans la plupart des cas, les commandes sont passées sans formalisme, donc sans bon de commande. Un simple e-mail peut être rédigé à l’attention du fournisseur, qui se charge alors de formaliser la commande et de la faire valider par son client sous la forme d’un devis ou d’une facture proforma, voire d’une facture définitive.

Le bon de commande est utile lorsque le client souhaite lui-même préparer sa commande, c’est-à-dire simuler les montants et les quantités.

🎯 Travail à faire :

Utilisez le modèle fourni xls pour remplir autant de bons de commandes que nécessaire (→ 1 bon de commande par fournisseur) pour commander le matériel suivant au meilleur prix et le plus rapidement possible (c-à-d produit disponible et délai de livraison court) :

  • 2 routeurs Cisco modèle 1921

  • 2 cartes d’extension Cisco Réf. EHWIC-1GE-SFP-CU

  • 2 Kits de montage pour rack 19 pouces Réf. ACS-1900-RM-19=

  • 1 switch Cisco Catalyst 2960C Réf. WS-C2960C-8PC-L

  • 1 support de montage rack 19 pouces pour switch 2960 Réf . RCKMNT-19-CMPCT=

  • 1 caméra IP Axis modèle PTZ 214

  • 10 rubans encreur de largeur 110mm , de longueur > 200m et de type « Cire » et « ink inside » pour imprimante thermique PD41

  • Au moins 20 rouleaux d’étiquettes de format 100mmx150mm

  • 5 prises réseaux RJ45 Cat. 6A STP Legrand modèle Mosaïc

  • 10 noyaux RJ45 Cat.6 pour bandeau de brassage

  • 20 cordons de brassage (l. 30cm) Cat.6A

    Vous veillerez à indiquer les frais de port.

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